SHOWROOM DE SOLUCIONES

Procesos complejos.
Soluciones que se entienden.

Mira en movimiento cómo INSGAR puede automatizar tareas, conectar sistemas y convertir información dispersa en una operación clara.

Solicitar diagnóstico Ver las 7 soluciones
Todos los flujos y datos son ilustrativos. No representan clientes reales.
01 / 07

PROCESOS QUE AVANZAN SOLOS

Automatización empresarial

El problema
Cada solicitud depende de correos, recordatorios y actualizaciones manuales.
Cómo lo resolvemos
Diseñamos el flujo completo: entrada, validación, reglas, aprobación, registro y aviso.

Qué aporta

  • Estados visibles
  • Menos seguimiento manual
  • Trazabilidad completa

Herramientas habituales

  • Power Automate
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • APIs
Quiero una solución similar
Flujo de aprobaciónEjemplo ilustrativo
  1. Solicitud recibidaCorreo o formularioListo
  2. Validación automáticaCampos y adjuntosListo
  3. Regla de negocioMonto y áreaListo
  4. AprobaciónResponsable asignadoListo
  5. IntegraciónSharePoint · ERPListo
  6. NotificaciónSolicitante y equipoListo
02 / 07

UNA SOLA FUENTE DE VERDAD

Bases de datos conectadas

El problema
Excel aislados y registros duplicados hacen lentas las consultas y poco confiables los reportes.
Cómo lo resolvemos
Centralizamos las fuentes en una base estructurada, depuramos duplicados y dejamos la información lista para consultar.

Qué aporta

  • Datos centralizados
  • Menos duplicidad
  • Consultas rápidas

Herramientas habituales

  • SQL
  • APIs
  • Servicios cloud
  • Power BI
Quiero una solución similar
Base de datos centralDatos simulados
  • Excel
  • Formulario
  • API
  • CRM
clientes 3 registros únicos
IDNombreOrigenEstado
C-1041Cliente NorteExcelValidado
C-1042Cliente CentroFormularioValidado
C-1043Cliente SurAPIValidado
C-1041Cliente NorteCRMUnificado
consulta: clientes activos3 resultados · dashboard actualizado
03 / 07

SEGUIMIENTO COMERCIAL CLARO

CRM adaptado al proceso

El problema
Las oportunidades se enfrían cuando el seguimiento vive en hojas y conversaciones sueltas.
Cómo lo resolvemos
Construimos o ajustamos un pipeline con etapas, recordatorios y avisos automáticos en cada avance.

Qué aporta

  • Pipeline visible
  • Recordatorios automáticos
  • Historial centralizado

Herramientas habituales

  • CRM a medida
  • Correo
  • Automatizaciones
Quiero una solución similar
Pipeline comercialDatos simulados

Nuevo1

Oportunidad BEn seguimiento

Contactado2

Oportunidad CEn seguimiento
Oportunidad DEn seguimiento

Propuesta1

Oportunidad EEn seguimiento

Negociación0

Ganado2

Empresa ejemploProyecto de automatizaciónProbabilidad 100%
Oportunidad FEn seguimiento
04 / 07

OPERACIÓN CONECTADA

Integración con ERP

El problema
Ventas, inventario, compras y facturación pierden precisión cuando cada área trabaja por separado.
Cómo lo resolvemos
Conectamos tu ERP con las demás herramientas o creamos módulos complementarios para cubrir lo que falta.

Qué aporta

  • Áreas conectadas
  • Información consistente
  • Menos reprocesos

Herramientas habituales

  • Tu ERP actual
  • APIs
  • Bases de datos
  • Dashboards
Quiero una solución similar
Áreas conectadas al ERPEjemplo ilustrativo
  1. VentasPedido PED-208 registrado
  2. InventarioStock descontado automáticamente
  3. ComprasOrden sugerida por stock mínimo
  4. FacturaciónFactura generada
  5. OperaciónDespacho programado
  6. ReportesIndicadores actualizados
05 / 07

SISTEMAS QUE COMPARTEN INFORMACIÓN

Integraciones empresariales

El problema
Copiar datos entre plataformas consume tiempo y crea errores difíciles de rastrear.
Cómo lo resolvemos
Conectamos tus sistemas mediante APIs y automatizaciones, con INSGAR coordinando cada intercambio.

Qué aporta

  • Sincronización automática
  • Menos errores
  • Trazabilidad

Herramientas habituales

  • APIs
  • Webhooks
  • Microsoft 365
  • Power BI
Quiero una solución similar
Integraciones activasArquitectura ilustrativa
  1. Formulario → CRM · contacto creado
  2. CRM → ERP · cliente sincronizado
  3. API → ERP · inventario actualizado
  4. ERP → Datos · pedido registrado
  5. Datos → Power BI · modelo actualizado
  6. CRM → Correo · confirmación enviada
06 / 07

DATOS LISTOS PARA DECIDIR

Dashboards empresariales

El problema
Un reporte pierde valor cuando hay que consolidar archivos a mano antes de leerlo.
Cómo lo resolvemos
Modelamos tus datos y construimos tableros con KPIs, filtros y alertas que se actualizan solos.

Qué aporta

  • KPIs claros
  • Alertas visuales
  • Actualización automática

Herramientas habituales

  • Power BI
  • Fuentes de datos
  • Modelos de información
Quiero una solución similar
Panel ejecutivoDatos simulados
Solicitudes24
Tiempo medio1,8 d
Pendientes5

Solicitudes procesadas Últimos 7 días

Sin alertas en el periodo
  • ValidaciónActiva
  • AprobacionesAl día
  • ActualizaciónAutomática

Cifras simuladas para ilustrar el tablero. No son resultados de clientes.

07 / 07

IA APLICADA A LA OPERACIÓN

IA para procesos empresariales

El problema
Documentos y solicitudes repetitivas consumen horas de revisión aunque sigan patrones conocidos.
Cómo lo resolvemos
Aplicamos IA para leer, extraer, clasificar y validar, con revisión humana cuando la confianza es baja.

Qué aporta

  • Extracción de datos
  • Clasificación
  • Acción automática

Herramientas habituales

  • Modelos de IA
  • Reglas de negocio
  • Power Automate
Quiero una solución similar
Procesamiento de documentosEjemplo ilustrativo
  1. Lectura
  2. Extracción
  3. Clasificación
  4. Validación
  5. Acción
Proveedor
Proveedor Ejemplo S.A.S.
Fecha
12/09/2026
Valor
$ 1.250.000
Orden
OC-0317

Factura de proveedor

Valor coincide con la orden de compra

Enviada a aprobación de pagos

Si la confianza es baja, el documento pasa a revisión humana.

HABLEMOS DE TU PROCESO

La mejor demo es la que
se parece a tu empresa.

Cuéntanos qué tarea, reporte o sistema quieres mejorar y te ayudamos a identificar un punto de partida concreto.

Solicitar diagnóstico